1. 负责文件的打印收发管理工作

2. 负责教务、教学管理工作

3. 负责资料室的建设管理工作

4. 负责文书档案的收集、整理、鉴定、保管提供利用等工作

5. 负责平时文件的收发、传阅、催办、归档工作及各项工作的催办

6. 负责学院内各种会议的组织、安排和筹办工作

7. 负责各部门间综合性工作的协调与催办工作

8. 负责上级领导部门，兄弟单位调研、观察、访问的接待安排工作

9. 代表学院党政领导接待来信、来访

10. 负责信报的领取、分发工作

11. 负责印鉴管理和用印的登记工作

12. 负责财务帐目的管理及各种奖金的造表发放工作

13. 负责学院节假日值班、卫生、安全、保卫的工作

14. 负责电话传送、会议室、电教室、机房、资料室等部门的日常管理工作

15. 负责考勤的管理、上报工作

16. 负责处理解决平日突发性的工作及配合各部门完成临时性的工作

17. 负责学院生产创收的事务性管理工作

18. 负责工会和计划生育工作

19. 完成领导交办的各项其他工作